הידע הינו משאב הדורש ניהול כפי שנחוץ לכל משאב אחר בארגון.

במידה ואין בארגון ניסיון בניהול משאב זה, כפי שקורה בתחילת הדרך, מומלץ כי את פעולת מיפוי הצרכים ומיפוי פוטנציאל השיתוף והלמידה יבצע בעל ניסיון בתחום.

לאחר שבידי הארגון תמונת מצב אמינה על מצב הלמידה והשיתוף , היכולות , ביחד עם תוכנית עבודה להמשך, יכול הארגון להתקדם בעצמו, כשמומלץ ליווי ראשוני בלבד.

רצוי במקרה כזה שימונה בעל תפקיד להמשך הליווי וההתפתחות בתחום זה.